复印机租赁的好处?

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在商务办公领域,越来越多的企业将涉及到大量文印输出,复印机也成为了必备办公用品。但是办公用品的消耗也越来越大,办公设备的维护维修难,办公成本不断增高,成为了许多企业的烦恼。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量的图文输出,怎么能以最低的成本,解决当下的问题呢?从而复印机租赁出租也越来越普遍,那么租赁复印机有哪些好处呢?


一、租机不用担心设备老化报废和承担设备过时风险

买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;

租赁:所有权归租赁方,也正因为如此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。

二、可任选最适用的机型

对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了。你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱。而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。

三、免费享受各种服务

购机者每年得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。

购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。

目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,还提供免费上门加碳粉提高了工作效率。

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。

四、节省办公费用,提升竞争力

下面,就以一台复印机单张成本核算,一台中速机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿命一般为印量50万张左右,具体计算如下:

购机用户--如果用户月印量为10000张,则每年的费用支出为:

0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。

租赁用户--费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:

0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。

以上是关于复印机租赁有哪些好处的解答,由上述的分析可以看到复印机租赁有那么多好处,还可以节省开支,对于很多企业来说都会选择长期租赁,即一年起租赁,付费方式则根据公司实际情况有的选择一年付一次,有的则按月付租金。



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